Hiệp hội Doanh nghiệp dịch vụ Logistics Việt Nam (VLA) trân trọng giới thiệu đến Quý Hội viên thông tin về Digital Fiata Bill of Lading (eFBL). VLA vinh dự là Hiệp hội thứ 5 trong AFFA (Asean) và thứ 26 trong các Hiệp hội quốc gia thành viên khác của Fiata tiến hành ứng dụng eFBL.
Đây là quyền lơi đặc biệt mà chi có Hội viên VLA được sử dụng và trong giai đoạn chuyển đổi số toàn cầu thì Fiata đã chuyển đổi từ hình thức Fiata Bill of Lading truyền thống sang Bill điện tử (eFBL) với nhiều lợi ích hơn như sau.
- Tương thích toàn bộ với hoạt động kinh doanh hằng ngày của DN.
- Giảm thời gian, chi phí cũng như tránh được sai sót trùng lặp hay thất lạc.
- Có thể phát hành 24/7/365 mọi lúc mọi nơi.
- Giấy tờ có giá trị bảo mật cao, thông tin chính xác, tin cậy.
- Giấy tờ có thể được xác thực bởi các bên liên quan tránh lừa đảo hay làm giả.
Điều kiện để đăng ký sử dụng Digital Fiata Bill of Lading (eFBL) bao gồm:
- Công ty bắt buộc phải là thành viên của Hiệp hội VLA (có xác thực thông qua Hiệp hội).
- Công ty phải có mua bảo hiểm trách nhiệm người vận chuyển.
Sau khi thoả mãn hai yêu cầu kể trên, công ty tiến hành đăng ký thông tin tài khoản doanh nghiệp mình trên website Fiata theo các bước sau:
- Truy cập website: fiata.org
- Vào mục What We Do rồi bấm chọn Secured digital Fiata BL.
- Tìm đến mục How to start issuing Digital Secured Digital Fiata BLs rồi bấm chọn Onboarding Form.
- Tại mục Onboarding Form này sẽ hiện ra lần lượt các câu hỏi để doanh nghiệp khai báo thông tin với Fiata sau đó hệ thống Fiata sẽ phản hồi cho Hiệp hội VLA để xác thực các nội dung khai báo này. Khi mọi thông tin đã xác thực chính xác thì công ty chính thức có thể sử dụng Digital Fiata Bill of Lading (eFBL).
Chi phí khi sử dụng Digital Fiata Bill of Lading (eFBL) được tính như sau:
Mỗi một giao dịch sử dụng Digital Fiata Bill of Lading thì Fiata sẽ tính mức phí 1 CHF (Franc Thuỵ Sĩ) và phí này người dùng thanh toán trực tiếp cho Fiata qua tài khoản ngân hàng hoặc Credit Card.
Lưu ý: để thuận tiện cho người dùng thanh toán phí thì Fiata cho phép gộp chung nhiều giao dịch Digital Fiata Bill of Lading vào chung một Invoice để thanh toán, như vậy sẽ giảm thiểu thời gian cũng như phí giao dịch qua ngân hàng.
Hướng dẫn cách kiểm tra xác thực tính hợp pháp của Digital Fiata Bill of Lading như sau:
Cách 1: Người dùng có thể dùng smartphone quét mã QR Code in trên Fiata Bill of Lading như sau:
Cách 2: Người dùng có thể upload file PDF của Fiata Bill of Lading tại đường link sau: https://fiata.org/document-verification/
Tài liệu sau khi đã được Fiata xác thực trên hệ thống sẽ có thông báo như sau:
Thông tin hướng dẫn chi tiết vui lòng truy cập link này: https://drive.google.com/drive/folders/1v9VUP6vDcWbeozQg22zTeS-EF8AwjHXc?usp=share_link
Trân trọng cảm ơn.
